Berrikut ini adalah beberapa aplikasi software yang mungkin akan diperlukan :

1. Aplikasi untuk pembayaran tuition fee

Selain dengan cara konvensional melalui transfer bank, pembayaran tuition fee bisa dilakukan menggunakan aplikasi yang disediakan oleh pihak ke tiga. Namanya adalah CohortGo, dan bisa dilihat DI SINI. Banyak parents yang sudah menggunakan aplikasi ini, terutama dari UBC. UBC tidak lagi memberikan nomer rekening transfer bila kita tidak khusus memintanya dan hanya menyediakan metode transfer melalui Western Union. Namun di Indobesia selain belum banyak yang familiar, exchange kurs-nya ternyata lumayan tinggi. Parents yang menggunakan applikasi CohortGo ini mengatakan bahwa kurs-nya lebih moderate dan sama dengan bank konvensional. Aplikasi ini dibuat oleh software doveloper dari Australia, tapi bisa digunakan untuk melakukan pembayaran universitas di seluruh dunia, termasuk Canada.
Prosedur umum yang dilakukan kurang lebih sebagai berikut :

1. Klien mendaftarkan di apps CohortGo.

2. Klien mendownload invoice tution fee (kalau di UBC dari SSC Account) dan mengupload-nya ke apps CohortGo

3. CohortGo akan memproses dan mengirimkan invoice/instruksi transfer kepada klien, dalam mata uang rupiah, ke bank lokal di Indonesia milik CohortGo (Bank ANZ)

4. Klien mentransfer dari account bank miliknya ke account CohortGo melalui proses transfer Rupiah biasa (RTGS atau LLG), dan mengupload bukti transfer tersebut ke apps CohortGo

5. Klien akan bisa memonitor perjalanan transfer dananya, sampai ke rekening universitas. Biasanya memakan waktu k.l 3 hari.

2. Aplikasi untuk mendapatkan nomer lokal Canada

Saat pertama kali masuk Canada, seringkali kita harus melakukan telephone lokal ke nomer Canada, sementara di airport kita belum bisa membeli SIM Card Canada. Untuk itu kita bisa meng-install applikasi Fongo DI SINI. Dengan aplikasi ini kita bisa mendapatkan nomer lokal Canada, dan bisa digunakan sepanjang ada jaringan internet. Pada saat install aplikasi ini pertama kali, anda hanya sekali diminta membayar sebesar k.l USD 5 (IDR 60,000,-). Aplikasi ini bisa berjalan di gadget Android dan IOS.

Dengan apps ini, kita bisa menadapatkan nomer local Canada, sehingga di handphone kita seolah-olah sudah ada SIM Card Canada. Aplikasi ini berguna misalnya untuk menghubungi ArriveCAN, memesan UberEat saat karantina dll. Bagusnya lagi, parents juga bisa menginstall aplikasi ini di handphone-nya, sehingga walaupun berada di Indonesia, tetapi seolah-olah posisinya ada di Canada, dan bisa menghubungi nomer lokal Canada.  Saat berada di Indonesia, apps ini mungkin akan bermanfaat ketika kita harus mengungi pihak sekolah, atau bahkan memesan UberEat untuk anak yang sedang karantina di Canada. Sedkali lagi bisa digunakan sepanjang ada jaringan internet, sehingga kita tidak akan terkena biaya roaming international.